BANCO DE TALENTOS | Auxiliar Administrativo | Presencial

DESTINADO A MORADORES DE CAMAÇARI

Prestar suporte nas atividades administrativas da empresa, garantindo o apoio necessário às áreas técnicas, comerciais e operacionais. Atuar no atendimento ao cliente, controle documental, apoio à regularização de empresas, confecção de documentos e suporte em processos de registro e licenciamento, contribuindo para a organização e fluidez dos processos internos., dentre outras atividades administrativas.

Descrição Detalhada:

· Auxiliar no atendimento ao cliente, presencial, por telefone e/ou e-mail;

· Apoiar na abertura, alteração e baixa de solicitações oriundas do setor comercial;

· Auxiliar na cobrança e arquivamento dos documentos necessários à prestação de serviços;

· Apoiar a coordenação com as informações recebidas dos clientes;

· Apoiar no acompanhamento de análises prévias de processos;

· Auxiliar na confecção e acompanhamento de comunicações junto à Receita Federal (DBE);

· Prestar apoio no preparo de formulários eletrônicos para a Junta Comercial;

· Auxiliar no apoio na organização/preparação de documentos para registro (contratos, instrumentos, etc.);

· Apoiar nos envios e acompanhamento de processos nos órgãos de registro competentes;

· Auxiliar na atualização de informações no sistema fiscal;

· Apoiar o envio de documentos e comunicações aos clientes;

· Auxiliar na baixa de processos no sistema interno de controle;

· Auxiliar na confecção, envio e arquivamento de procurações simples;

· Apoiar a coordenação na abertura e acompanhamento de processos administrativos para solicitações e renovações de alvarás (de saúde, funcionamento, publicidade), incluindo diligências, entrega de documentos, cobranças de andamento e visitas aos órgãos públicos;

· Auxiliar no levantamento de débitos federais, estaduais e municipais de empresas em processo de baixa;

· Auxiliar na emissão e cadastro de certidões negativas;

· Apoiar nas pesquisas de situação cadastral e fiscal de empresas;

· Auxiliar na confecção e controle de procurações simples e digitais;

· Apoiar no acompanhamento dos processos administrativos;

· Auxiliar o suporte técnico nos chamados pontuais de suporte em tecnologia;

· Contribuir com a apoio na organização/preparação de relatórios de controle dos programas utilizados;

· Apoiar o suporte técnico com tarefas administrativas relacionadas a programas e ferramentas internas, conforme orientação da equipe de TI.

· Gerenciar a conta institucional do Spotify, garantindo o controle de acesso, atualização de informações e organização de playlists conforme diretrizes da empresa.

Autoridade:

O cargo não possui autoridade para tomada de decisões formais.

Atua exclusivamente em apoio às atividades do setor, conforme diretrizes recebidas da coordenação.